疫情后2020职场办公新动向,这个细节HR你注意到了吗?

2020年,突如其来的新冠疫情打乱了几乎所有人的节奏。

3月起,Google、Facebook等科技公司即启动了“Work From Home“(居家办公),Facebook更宣布允许部分员工可永久居家办公。7月,Google再次延长了居家办公政策,意味着20万Google员工将在家工作至2021年夏天。

全球科技公司的居家办公政策,也适用于他们在中国的办公室。截至7月,谷歌、亚马逊等外资科技企业在中国,依然没有恢复疫情前的通勤状态。

云办公越来越普及。英国《金融时报》指,“不少企业从今年3月起禁止了面对面会议和外部会议。” 1 取而代之的,是办公场景下更广泛的效率办公软件,如钉钉、企业微信、飞书等的应用。

居家办公、云办公普及的同时,员工使用电子屏幕的时间无形延长。GlobalWebIndex 2020年4月公布过一组全球数据:相比疫情前,76%的16岁至64岁的受访者使用智能手机时间增加,45%受访者使用电脑时间增加2。今年3月,中国市场效率办公类产品的总使用时长同比增加了20倍达到49.26亿小时,仅次于短视频和即时通讯。

过度使用电子屏幕,影响员工视力健康

长时间使用电子屏幕,给上班族的视力状况带来了新挑战。

纽约州立大学视光学院教授Mark Rosenfield认为,“相比于阅读传统印刷材料,人们在阅读电子屏幕时,阅读距离更近、观看角度更大、眨眼次数更少。人们工作中长时间维持这样的观看状态,更容易引发视疲劳、干眼、头疼等症状,这些症状都是电脑视疲劳综合症(CVS)的表现。随着办公室人群观看习惯的变化,常规的视力检查,也应当更关注‘电脑眼’问题。” 3

视力恶化不仅包括视力下降,还包括失焦、复视等。如不引起重视,将逐渐伤害视网膜功能,黑眼圈、注意力下降、睡眠紊乱也随之而来。当年龄增长,一些强烈影响视力功能的疾病(如白内障)也更容易被触发。

在工作状态下,视力问题可能影响工作效率。阿拉巴马大学伯明翰视光学院曾针对一组19至30岁人士做过实验,发现 “屈光不正”对完成特定工作任务有明显影响。实验最终认为,视力问题对企业生产力的影响最高可达20%4。假设一名中国工程师每周工作40小时,每周观看屏幕36小时;他因视力问题,使工作效率降低15%,每周高效工作时间减少了5.4小时;以时薪150元计算,意味企业每年会因他的视力问题损失38,880元。

在上海,职场人士正在提升对视力保护的意识。Opteyes 3月对职场人士做过一份调查,结果显示93%在上海工作的职场人士希望更加了解自己的视力状况5。从过往的企业服务中,Opteyes还发现,上海上班族中,咨询、科技、金融从业人士视力状况最为复杂,近视度数更深。Opteyes的用户Jessie是一位在互联网公司工作的数据工程师。她说:“互联网行业加班比较普遍,我们一般都把笔记本电脑随身背着上下班。工作忙的时候,总是觉得眼睛有点酸痛,但是也没太当回事,眼睛不酸的时候就忘了要做检查。今年检查以后才发现近视又深了50度。”

关注员工视力,做好这四步

企业应该如何做才能改善员工的视力健康问题呢?以下这四点值得参考:

1.优化空间设计

优质的办公环境对保护员工视力有帮助。企业布置环境时,应避免在阳光直射的地方摆放电脑。建议电脑显示器距离面部50厘米-70厘米,令眼睛能够平视到显示器的最上方。另外,注意办公室室内光线不可调节得太亮或太暗,减少使用荧光灯。

2.普及视力健康

员工健康管理,从员工的健康意识养成做起。企业有责任督促使用电脑办公的员工定时休息。比如推广20-20-20护眼法——隔20 分钟休息20秒,目光离开屏幕,向20 英尺(约合 6 米)以外的草地、绿树或其他物体眺望;或普及正确的营养饮食观念,多吃蔬菜水果,补充维生素A、维生素B族和维生素C。

3.组织定期视力检查

为防止电脑视疲劳综合症对视力的损伤,企业应建议长期使用电脑办公的员工,每年做一次视力检查。企业最好选择值得信赖的视力检查机构或服务提供商。因为专业的视力健康机构,检测更有针对性,比如干眼检测、使用电脑的姿势矫正等。

4.为员工配镜提供便利

佩戴合适的眼镜,是缓解视疲劳最好的办法之一。企业还需要考虑到不同工种对视力健康的个性化需求。例如,长时间使用电脑办公的员工,可考虑配一副防蓝光镜片,缓解不可见的短波蓝光,对视力的伤害;对长期差旅、驾驶的员工而言,常备一款驾驶型镜片能提升驾驶时的视力表现。

优秀的企业管理者们一直有一个共识:员工的健康,是每个企业的责任和可持续发展的基础。视力健康看似是件小事,对工作效率的影响却很直观。长远来看,改善员工的视力健康问题,能有效提高企业员工的敬业度,让企业效益最大化。

后疫情时代,用科技解决企业所需

后疫情时代,企业思考的是如何真正关心员工所需,但又不会给企业办公带来疫情风险。Opteyes看到了中国职场视力健康的迫切性,致力于通过专业团队与设备、一站式上门服务、顶尖虚拟试戴技术,为企业与员工提供有保障的视力解决方案——用科技的美好和专业的态度,解决职场视力问题。

Opteyes是一款员工视力健康解决方案,由一家全球视光学领域的领先企业与波士顿咨询集团数字风险投资公司(BCG Digital Ventures)共同打造。团队为企业提供预约上门的视力健康服务,通过德国蔡司的i.Profiler®plus验光和深度视力咨询,为员工的个性化视力问题做出判断。Opteyes App的行业顶尖虚拟试戴技术,则进一步根据用户需求,通过AR+AI赋能,让配镜体验专业、科技还有趣。

Opteyes的企业上门服务

疫情以来,Opteyes制定了特别服务准则、验光师驻场规范,验光中全程消毒,让企业和员工对服务更信赖、更安心。通过3D拓扑技术和机器学习,Opteyes把“无接触配镜”的体验做到了行业的最高水平。

Opteyes看到了后疫情时代,员工在职场视力问题上的需求,希望帮助企业及时关心员工所需,最终助力企业的可持续发展。以公益之名,Opteyes现开放部分免费服务的名额。欢迎企业预约,享受专业、便捷、科技的视力健康服务。



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参考文献:

1. Companies from Ford to Unilever send staff to work from home, Financial Times, 2020

2. GlobalWebIndex, Coronavirus Multi Market Study Wave 2, 2020

3. Mark Rosenfield, Computer Vision Syndrome (a.k.a. digital eye strain), 2016

4. Daum KM, Clore KA, Simms SS, et al., Productivity Associated with Visual Status of Computer Users, 2004

5. Opteyes职场人士视力健康调查, 2020

文/ Josephine Zhu、Christine Tu 

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